Vorschlag / Empfehlung:

 

Der Gemeinderat beschließt, alle Ratsmitglieder mit einem iPad auszustatten. Die angeschafften Geräte verbleiben im Eigentum der Gemeinde Wiefelstede und sind bei Beendigung der Ratsmitgliedschaft zurückzugeben.

 

Die Zuschussregelung für die Ratsmitglieder aufgrund der ausschließlichen Nutzung eines elektronischen Ratsinformationssystems wird zum 31.12.2016 aufgehoben. 

 

Ausschussmitglied Geerdes regt an, dass der Beschlussvorschlag dahin gehend geändert werden solle, dass neben dem iPad auch die Möglichkeit bestehen solle einen bestimmten Geldbetrag zu erhalten um eigene Hardware anzuschaffen.

 

Fachbereichsleiter Aukskel erklärt, dass in Anlehnung an den Kreistag einheitliche Geräte beschafft werden sollten. Dies würde weitere Lizenzkosten sparen und den Support durch die Mitarbeiter der Verwaltung vereinfachen.

 

Ausschussmitglied Müller-Saathoff hält die Arbeit mit einem größeren Bildschirm für angenehmer. Er könne jedoch nachvollziehen, dass eine Einheitlichkeit gewünscht werde. Des Weiteren stellt er die Frage, ob die Ratsmitglieder, die bereits durch ihre Arbeit im Kreistag mit einem iPad ausgestattet sind ein weiteres Gerät erhalten oder nicht.

 

Ausschussvorsitzender Rohde erklärt, dass eine private Nutzung der Geräte im Kreistag ausgeschlossen sei, da hierdurch ein geldwerter Vorteil entstünde.

 

Bürgermeister Pieper betont, dass man mit der Beschaffung der iPads eine einheitliche Landschaft unter den Ratsmitgliedern herstellen wolle. Eine doppelte Ausrüstung werde es nicht geben.

 

Ausschussmitglied Bruns stellt die Vor- und Nachteile des iPads gegenüber. Er begrüßt dabei insbesondere die Einheitlichkeit, da sich die Ratsmitglieder so untereinander unterstützen könnten.

 

Ausschussmitglied Schnörwangen betont, dass sie keine doppelte Ausstattung für Kreistags- und Ratsarbeit erwarten würde, da alle Anschaffungen aus Steuergeldern getätigt würden.

 

Ausschussvorsitzender Rohde regt an sehr große Dokumente in Zukunft zur besseren Handhabung in der Bearbeitung, per Post zuzusenden.

 

Auf Nachfrage des Ausschussmitgliedes Kossendey berichtet Fachdienstleiter Rohloff, dass zur Einführung der Geräte Schulungen für Ratsmitglieder angeboten werden sollen. Ebenso könnten Ratsmitglieder sich jederzeit mit Fragen an ihn oder Herrn Wiemken (Fachdienst EDV und Telekommunikation) wenden.

 

Über eine Versicherung für die Geräte wird in der Sitzung des Verwaltungsausschusses am 12.12.2016 berichtet.

 

Einstimmig ergeht folgender Beschlussvorschlag: