Vorschlag / Empfehlung:

Der Rat der Gemeinde Wiefelstede beschließt, den Mietvertrag für die vorhandenen mobilen Raumsysteme beim Schulzentrum der Gemeinde Wiefelstede über den 30.06.2019 nicht zu verlängern und die Anlage kurzfristig abzubauen.

Weiterhin beschließt der Rat der Gemeinde Wiefelstede, die drei WC-Anlagen im ersten und zweiten Obergeschoss des Gebäudes 1 des Schulzentrums je nach Kostenvolumen und Finanzierbarkeit in den Jahren 2019 und 2020 als Gruppenräume herzurichten.

Situationsbericht / Bisherige Beratung:

Zur Deckung des Raumbedarfes an der Grundschule und der Oberschule Wiefelstede erfolgt bekanntlich seit dem Schuljahr 2016/2017 die Anmietung der mobilen Raumsysteme. Ziel war es, diese solange zu nutzen, bis der Bedarf auch ohne die mobilen Raumsysteme gedeckt werden kann. Zuletzt hat der Gemeinderat in der Sitzung am 18.12.2017 beschlossen, die Container für weitere 24 Monate anzumieten, sowie auf den Erwerb und die Umsetzung (in den Biohof der Oberschule) zu verzichten.

Der Mietvertrag der mobilen Raumsysteme wurde daraufhin zunächst bis zum 30.06.2019 verlängert und läuft folglich in Kürze aus.

Zwischenzeitlich konnte an der Grundschule Wiefelstede der erforderliche Erweiterungsbau mit zwei Klassenräumen und 4 Gruppenräumen fertiggestellt werden. Anhand der Übersicht der Schülerzahlen und der jeweiligen Klassenstärke lässt sich erkennen, dass mit der Schaffung dieser Räumlichkeiten der derzeitige Raumbedarf an der Grundschule Wiefelstede gedeckt ist. Dies wurde auch in einem Gespräch von der Schulleitung bestätigt.

Bei der Oberschule Wiefelstede ist aus den aktuellen Anmeldezahlen zu erkennen, dass im Schuljahr 2019/2020 gegenüber der Statistik aus der November-Sitzung ein weiterer Rückgang um zwei Klassen zu verzeichnen ist. Wie aus der Statistik weiter zu entnehmen ist, sind die Schülerzahlen auch in den künftigen Schuljahren rückläufig.

Aufgrund dieser Entwicklung erfolgte vor einigen Tagen ein Gespräch mit der Schulleitung der Oberschule. Die Schulleitung machte deutlich, dass der Bedarf an Klassenräume derzeit als ausreichend anzusehen ist. Ein Bedarf besteht jedoch bei den Gruppenräumen. Es wurde daher vorgeschlagen, die drei WC-Räume im ersten und zweiten Obergeschoss des Gebäudes 1, die seit längerem nicht genutzt und teils als Lagerräume zweckentfremdet werden, möglichst zeitnah in Gruppenräume umzurüsten. Ziel sollte es sein, je nach Kostenvolumen und Finanzierbarkeit im Jahr 2019 mindestens einen oder zwei Räume entsprechend umzugestalten. Die verbleibenden Räume sollen spätestens im Jahr 2020 als Gruppenräume hergerichtet werden. Baurechtlich sind die WC-Räume nicht erforderlich, da in den übrigen Bereichen ausreichend sanitäre Anlagen vorhanden sind.

In Absprache mit der Schulleitung wurde daher vereinbart, dass die mobilen Raumsysteme mit Ablauf des Mietzeitraumes zum 30.06.19 abgebaut werden können, sofern schnellmöglich die vorbezeichneten Gruppenräume hergerichtet werden.

Finanzierung:

Die Mietaufwendungen 2019 sind derzeit bis zum Jahresende eingeplant. Sofern die mobilen Raumsysteme bereits vorzeitig zurückgebaut werden, kann die Umnutzung der WC-Anlagen aus den Miet-Minderaufwendungen anteilig finanziert werden. Die Kosten der in 2019 nicht hergerichteten Räumlichkeiten werden in die Haushaltsplanung 2020 aufgenommen.