Vorschlag /
Empfehlung:
a.
Der Verwaltungsausschuss nimmt die Vergabe der
Planungsleistungen für die neue Kindertagesstätte in Wiefelstede entsprechend
der Ergebnisse aus den Bewertungs-kriterien sowie die dargestellte Vorplanung
zur Kenntnis.
b.
Der Rat der Gemeinde Wiefelstede beschließt die
Errichtung einer weiteren Kindertagesstätte in Wiefelstede mit zwei
Kindergarten- und zwei Krippengruppen auf Basis des vom
Planungsbüro/Architekturbüro…… vorgestellten Entwurfsplanung und
Kostenschätzung im Jahr 2020.
Situationsbericht /
Bisherige Beratung:
Aus der Entwicklung der Kinderzahlen in der Gemeinde sowie
den Beratungsergebnissen des Ausschusses für Generationen und Soziales hierzu
hat sich bereits Ende 2018 die Notwendigkeit der Errichtung einer weiteren
Kindertagesstätte im Ortskern von Wiefelstede ergeben. Der Rat der Gemeinde
Wiefelstede hat in seiner Sitzung am 25.03.2019 einstimmig beschlossen, zwei
Flurstücke zur Größe von insgesamt 8.801 Quadratmeter im Bereich Hörner Straße
/ Am Brinkacker für die Errichtung der Kindertagesstätte anzukaufen.
In der Verwaltungsausschusssitzung vom 29.04.2019 wurde
beschlossen, die Planungsleistungen für die Errichtung der neuen
Kindertagesstätte der Hörner Straße / Am Brinkacker freihändig zu vergeben. Es
sollten insgesamt 5 Planer aufgefordert werden, im Entwurf eine Kitaplanung
einschließlich Kostenschätzung und Honorarberechnung vorzustellen. In einem Bewertungsverfahren
mit einer festgesetzten Matrix, in dem maximal 500 Punkte erreicht werden
können, sollte durch eine Kommission unter Beteiligung der Fachbereiche II und
III, sowie einem neutralen Architekten entschieden werden, wem der
Planungsauftrag zu erteilen ist.
Die Bewerbungen in dem Architektenauswahlverfahren sowie
die Präsentationen der Ergebnisse werden bis Anfang September ausgewertet, so
dass bis zu der Fachausschuss-Sitzung am 16.09.2019 der zu beauftragende Planer
ausgewählt ist. Das ausgewählte Architekturbüro wird dieser Sitzung seine
Planung in den Grundzügen darstellen und seine Kostenschätzung vorstellen.
Sollte ein Planungsbüro ausgewählt werden, dass bereits ein
Referenzobjekt realisiert hat, würde die Verwaltung versuchen, noch vor der
Fachausschusssitzung einen Besichtigungstermin zu organisieren. Aufgrund der
sich abzeichnenden Betreuungssituation sollte die Gemeinde Wiefelstede die
Baumaßnahme realisieren, sobald alle rechtlichen und sachlichen Voraussetzungen
gegeben sind.
Die baulichen Voraussetzungen werden mit dem über den Bau-
und Umweltausschuss zu beratenden Bebauungsplanverfahren geschaffen. Haushaltsmittel stehen für den Ankauf des
Grundstückes und der Vor- und Entwurfsplanung in 2019 bereit.
Zu finanzieren ist die Baumaßnahme über den Haushalt 2020.
Aktuell ist hier nicht absehbar, wie diese Maßnahme zu finanzieren ist.
Gleichwohl gibt es zur Umsetzung der Maßnahme aus Sicht der Verwaltung keine
Alternativen da die Gemeinde den Rechtsanspruch auf einen Krippen- bzw.
Kindergartenplatz zu erfüllen hat.
Hinsichtlich der auszuschreibenden Bauleistungen ist es in
der Regel am Wirtschaftlichsten, diese im Spätherbst auszuschreiben. Zu klären
ist in diesem Zusammenhang noch, ob Ausschreibungen vorbehaltlich der Bereitstellung
der erforderlichen Haushaltsmittel in 2020 erfolgen können.
Damit die Maßnahme zeitgerecht auf den Weg gebracht werden
kann, ist es erforderlich, den Maßnahmebeschluss so bald wie möglich zu fassen.
Unter der Voraussetzung, dass die vorgestellten Planungen, einschl.
Kostenschätzung, möglichst nach einer vorhergehenden Besichtigung eines
Referenzobjektes, die Zustimmung der Gremien finden, wäre der Beschluss über
die Maßnahme in der Sitzung des Rates der Gemeinde Wiefelstede am 30.09.19
möglich.
Finanzierung:
Die Kosten für die Vor- und Entwurfsplanung sind in der
Haushaltsplanung 2019 enthalten, die Kosten für die Errichtung und Einrichtung
der Kindertagesstätte sind in die Haushaltsplanung 2020 aufzunehmen.
Anlagen:
keine