Betreff
Schaffung von Proben- und Lagermöglichkeiten für das Orchester Mediante e.V.;
hier: Antrag des Orchester Mediante e.V. vom 12.10.2022
Vorlage
B/2146/2022
Aktenzeichen
12003
Art
Beratungsvorlage

Vorschlag / Empfehlung:

 

Der Verwaltungsausschuss lehnt den Antrag des Orchester Mediante e.V. vom 12.10.2022 auf Schaffung von weiteren Lager- und Probenmöglichkeiten (Beratungsvorlage B/2146/2022) ab.

    


Situationsbericht / Bisherige Beratung:

 

Der Orchester Mediante e.V. beantragt mit Schreiben vom 12.10.2022 die Schaffung von angemessenen Proben- und Lagermöglichkeiten.

 

Der Verein „Orchester Mediante e.V.“ hat im Rahmen seiner Mitgliederversammlung am 26.06.2013 die Neufassung der Satzung und mit ihr die Namensänderung (bisher: Musikverein Jaderberg e.V.), die Sitzverlegung von Jaderberg nach Wiefelstede und die Änderung der allgemeinen Vertretungsregelung (Vorstand) beschlossen sowie die Eintragung/Änderung beim Vereinsregister Oldenburg (Amtsgericht Oldenburg) beantragt. Die Eintragung im Vereinsregister erfolgte am 20.08.2013. Seit der Auftaktveranstaltung (Konzert) am 09.03.2013 hat der Orchester Mediante e.V. neben Auftritten außerhalb des Gemeindegebietes durchschnittlich zwei bis drei Veranstaltungen in der Gemeinde Wiefelstede durchgeführt.

 

In den ersten Gründungsabsichten bzw. der Verlegung des Vereinssitzes nach Wiefelstede ist die damalige Schulleitung der Oberschule Wiefelstede in den Gesprächen mit dem Vorstand des Orchesters Mediante e.V. davon ausgegangen, dass lediglich Übungsräume nach Schulende zur Verfügung gestellt werden müssten. So wurden zunächst die Musikräume durch das Orchester genutzt.  Nach und nach wurden dort Musikinstrumente belassen und damit Lagerräume in Anspruch genommen.

 

In vielen weiteren Gesprächen wurde dem Orchester Mediante e.V. stets kommuniziert, dass die Gemeinde Wiefelstede keine Lagermöglichkeiten vorhalten könne. Auch der Orchester Mediante e.V. ist im Rahmen der Förderung von 5 Cases/Boxen in 2015/2016 zu dem Ergebnis gekommen, dass nur mittels Transportboxen eine Lagerung der Musikinstrumente möglich sei - sh. Schreiben vom 02.09.2015 - und war sich dieser Problematik bewusst.

 

Auch in den Folgejahren wurden immer wieder gemeinsame Überlegungen angestellt, dem Orchester Mediante e.V. die gewünschten Lager- und Probenräume zur Verfügung zu stellen.

 

Bis zum 31.12.22 übt das Orchester jeweils mittwochs von 18:00 Uhr - 22:00 Uhr in den Musikräumen der Oberschule Wiefelstede. Danach finden die Übungsabende wieder in der Aula der Grundschule Wiefelstede statt. Der Lagerraum befindet sich in der Oberschule Wiefelstede (Erdgeschoss, Schulstraße [Putzmittelraum]), da sich im Erdgeschoss der Grundschule Wiefelstede keine Lagermöglichkeiten befinden. Auch werden in dem Lagerraum Reinigungsmaschinen gelagert, die täglich, wöchentlich oder monatlich zum Einsatz kommen. Verbunden ist mit dem Lagerraum, dass die Mitglieder des Orchesters die Cases/Boxen - sofern der Übungsraum der Aula der Grundschule Wiefelstede genutzt wird - zum Trainingsbeginn von der Oberschule Wiefelstede über den Schulhof zur Grundschule Wiefelstede schieben und nach Probenende wieder zurückschieben müssen.

 

Da ein Wechsel des Probetages ausdrücklich nicht gewünscht ist, kann die Mensa der Oberschule Wiefelstede aufgrund anderer Vereinsnutzungen nach wie vor nicht zur Verfügung gestellt werden. Auch andere öffentliche Räumlichkeiten stehen derzeit nicht zur Verfügung.

 

Der Orchester Mediante e.V. benennt in seinem Antrag nunmehr die Grundschule Metjendorf mit der dortigen Zweifeldsporthalle.  In der Grundschule Metjendorf und der Zweifeldsporthalle ist keine Lagermöglichkeit vorhanden, da insbesondere die aufgeführten Geräteräume für die Sportgeräte genutzt und benötigt werden. Auch kollidiert aus Sicht der Verwaltung die Vereins- und Schulnutzung der Räumlichkeiten für Sportgeräte mit der Nutzung durch das Orchester für die wertvollen Musikgeräte. Darüber hinaus passen die CASES/Boxen nicht durch die Zugänge („Stiefelgang“).  Folglich müsste ein Transport der Musikinstrumente durch den Notausgang der Zweifeldsporthalle über das Außengelände erfolgen. Dies führt zu Schmutzeintrag in die Zweifeldhalle, insbesondere bei nasser Witterung.

 

Auch die Aufstellung eines Containers auf dem Parkplatz der Grundschule Wiefelstede wird durch den Orchester Mediante e.V. angeregt. Dann könnte die Aula der Grundschule Wiefelstede weiterhin als Proberaum genutzt werden. Auch hier wäre ein Transport über das Außengelände erforderlich. Aus Kostengründen sowie aus optischen Gründen wird diese Lösung aus Sicht der Verwaltung ausgeschlossen. Zudem würden die zukünftigen Erweiterungsmöglichkeiten der Grundschule Wiefelstede (Gruppenräume) stark eingeschränkt bzw. nicht umsetzbar. 

 

Erneut teilt der Orchester Mediante e.V. mit, dass dieser sich auflösen müsse, sofern kein adäquater Lagerraum zur Verfügung gestellt werden könne. Derzeit hat das Orchester 33 Mitglieder, davon 5 in der Gemeinde Wiefelstede wohnhaft.

 

Folgende Förderungen wurden neben Pauschalen bislang an den Orchester Mediante e.V.  bewilligt:

 

Jahr

Grund

Zuschuss

Gesamtkosten

2015

1 Marimbaphon

833,33 €

2.500,00 €

2016

5 CASES/Boxen

1.123,58 €

3.370,75 €

2017

1 Trommel

370,33 €

933,61 €

2018

1 Kesselpauke

1.220,04 €

3.660,12 €

2019

1 Bariton-Saxofon

549,92 €

1.900,00 €

2020

2 Kesselpauken

2.433,33 €

7.300,00 €

 

Zur heutigen Sitzung wurde darüber hinaus die Förderung eines Schlagzeuges beantragt.

 

Verwaltungsseitig wird darauf hingewiesen, dass insbesondere die Unterstützung der Vereine in den Bereichen Kultur und Sport eine freiwillige Aufgabe darstellt. Die Verwaltung schlägt vor, den Antrag des Orchester Mediante e.V. abzulehnen.

 

    


Anlagen: