Vorschlag / Empfehlung:

Der Sport- und Kulturausschuss nimmt den Bericht über verschiedene Angelegenheiten im Sportbereich zur Kenntnis.

Situationsbericht / Bisherige Beratung:

Erneuerung der Zaunanlage bei den Tennisplätzen in Metjendorf

Bei der ersten Antragstellung des TV Metjendorf 04 e.V. ist die Verwaltung von einer Teil-Erneuerung der Zaunanlage von ca. 40 lfd. Metern ausgegangen und die hierfür erforderlichen Haushaltsmittel aufgrund des Maßnahmebeschlusses (VA 08.12.2014) in 2015 eingeplant. Aufgrund des Ortstermins vom 25.06.2015 wurde die Erneuerung der Zaunanlage (ca. 160 lfd. Meter) für erforderlich gehalten. Der TV Metjendorf 04 e.V. wird sich bei den anstehenden Arbeiten im Rahmen seiner Möglichkeiten – nicht finanzieller Art - beteiligen.  In der Straßen- und Verkehrsausschusssitzung vom 13.10.2015 wurde dieses Thema bereits angesprochen und dem Verwaltungsausschuss die Errichtung einer Zaunanlage bei den Tennisplätzen in Metjendorf in einer Länge von rd. 160 Metern mit Tor mit einem Kostenvolumen von insgesamt 12.000,00 € (Erweiterung des Maßnahmebeschlusses vom 08.12.2014) empfohlen.

Sanierung bzw. Aufstockung der Garagendächer auf den Sportplätzen in Wiefelstede

In der Sport- und Kulturausschusssitzung am 18.11.2014 wurde berichtet, dass der SVE Wiefelstede mit Antrag vom 29.07.2014 einen Sanierungsbedarf der Garagendächer feststelle. In der Straßen- und Verkehrsausschusssitzung vom 13.10.2015 wurde die Verwaltung beauftragt, einen Auftrag für die Erneuerung der Bitumendächer, ohne Schaffung von Unterstellungsmöglichkeiten, in Höhe von 5.000 € zu erteilen.

Beschaffung von zwei Beregnungswagen für die Sportplätze in Wiefelstede

In der Sport- und Kulturausschusssitzung am 18.11.2014 wurde berichtet, dass der SVE Wiefelstede fristwahrend mit Antrag vom 29.07.2014 einen Vollkostenzuschuss für zwei Beregnungswagen für die Sportplätze in Wiefelstede gestellt habe. Inzwischen wurden weitreichendere Informationen eingeholt. Die Beregnungswagen sind nach Auffassung der Verwaltung für eine ausreichende Bewässerung gemeindlicher Sportanlagen erforderlich, so dass die Haushaltsmittel in Höhe von 4.700,00 € in den Haushaltsplanentwurf 2016 bei der Kostenstelle 30410, Kostenträger 111602, Sachkonto 0720002 (Investitionsnummer 16.0012) eingeplant worden sind. Die Beschaffung ist durch den Fachdienst Straßen, Wege, Plätze, im ersten Quartal 2016 – je nach Inkrafttreten des Haushaltes 2016 – vorgesehen.

Sportplatz Spohle / Herstellung einer Ringleitung für die Bewässerung

In der Sport- und Kulturausschusssitzung am 18.11.2014 wurde berichtet, dass der TuS Spohle e.V. am 08.08.2014 einen Antrag auf Kostenübernahme der Materialkosten zur Herstellung einer Ringleitung auf dem Sportplatz Spohle gestellt hat. Die Verwaltung wurde beauftragt, zunächst weitere Informationen über die Erforderlichkeit und die Eigenleistungen des TuS Spohle einzuholen. Die Informationen wurden inzwischen eingeholt. Die Angelegenheit wurde in der Straßen- und Verkehrsausschusssitzung am 13.10.2015 beraten. Im Ergebnis lässt sich feststellen, dass die Maßnahme zur besseren Instandhaltung der Sportanlage dient und der TuS Spohle die Arbeiten für den Rohrgraben in Eigenleistung ausführen wird. In der Sitzung am 13.10.2015 wurde dem Verwaltungsausschuss empfohlen, die Verwaltung zu beauftragen, in 2016 den Bau einer Ringleitung auf dem Sportplatz in Spohle mit einem Kostenvolumen in Höhe von rd. 8.500,00 € durchzuführen.

Bauliche Maßnahmen MZG Spohle (Umkleiden/Duschen sowie Überdachung Eingangsbereich)

Der TuS Spohle e.V. hat mit mehreren Schreiben (09.05.2014/28.07.2014/08.08.2014) auf die dringend notwendige Sanierung der Duschbereiche im Mehrzweckgebäude Spohle hingewiesen und die Kostenübernahme für die Neuverlegung des Fußbodenbelages – einschließlich Estrichausgleich – gebeten. Ferner wurde vom TuS Spohle e.V. der Wunsch geäußert, im Zuge der Sanierungsarbeiten die Räumlichkeiten (Umkleiden/Duschen) zu tauschen. Gleichwohl hat der TuS Spohle e.V. mögliche Eigenleistungen – soweit möglich und vertretbar – angekündigt. In der Sport- und Kulturausschusssitzung am 18.11.2014 wurde ausführlich über die baulichen Maßnahmen im MZG Spohle beraten. Der Verwaltungsausschuss hat in seiner Sitzung am 24.11.2014 die Neuverlegung des Fußbodenbelages – einschließlich Estricharbeiten – in den Umkleide- und Duschbereichen des MZG Spohle beschlossen und hat sich mit dem Wechsel der Räumlichkeiten (Umkleidebereich/Duschbereich) einverstanden erklärt. Bei entsprechenden Sanierungsarbeiten durch Fachfirmen mit einem verbundenen Raumtausch ist mit Kosten in Höhe von 89.000 € zu rechnen, so dass erneut Gespräche mit den Vertretern des TuS Spohle geführt wurden. Die Kosten für die Erweiterung der notwendigen Belüftung sind hierin noch nicht enthalten. Eine Sanierung ohne entsprechenden Raumtausch und Durchführung durch Fachfirmen wird nach Einschätzung der Verwaltung ein Kostenvolumen in Höhe von 24.000 € ergeben. Aufgrund der angespannten Haushaltssituation wurden daher Gespräche im September 2015 zwischen dem Bürgermeister und Vereinsvertretern des TuS Spohle e.V. geführt. Dem Verein wurde die Übernahme der Materialkosten für die Sanierung einschließlich Raumtausch bei der Durchführung in Eigenleistung zugesichert. Das Kostenrisiko trägt die Gemeinde. Im Ergebnis lässt sich hier darstellen, dass nunmehr die notwendigen Sanierungsarbeiten durch das Gebäudemanagement veranlasst werden, ohne den gewünschten Raumtausch vorzunehmen.

Des Weiteren hat der TuS Spohle e.V. Herstellung einer Überdachung im Eingangs-/Zugangsbereich des MZG Spohle beantragt. Entsprechende Haushaltsmittel sind in die Finanzplanung für 2017 eingeplant worden.