Vorschlag / Empfehlung:

 

Der Verwaltungsausschuss nimmt den Bericht über die Ferienpassaktion 2017 zur Kenntnis und bedankt sich bei den ehrenamtlichen Helfern für deren nicht selbstver­ständlichen Einsatz.

    

Situationsbericht / Bisherige Beratung:

 

Das Ferienpasss-Heft wird in einer Auflage von 1000 Exemplaren gedruckt und kostenlos an Wiefelsteder Schüler verteilt. Obwohl die Mehrzahl der Anmeldungen inzwischen über das Internet erfolgt, möchten die Familien nicht auf ein gedrucktes Exemplar verzichten. Die Familien finden es anschaulicher, die Auswahl im Heft vorzunehmen und dann online zu buchen. Die Anmeldungen von 677 Personen(2016 > 676 Pers.) gingen zu 62 % online und zu 38 % schriftlich ein. 156 Erwachsene haben die Möglichkeit genutzt ihre Kinder bei den entsprechend Aktionen (für Familien) zu begleiten.

Die überwiegende Anzahl der Ferienpassnutzer ist zwischen  8 und 11 Jahre, entsprechend sind auch die überwiegende der Angebote für diese Altersgruppe.

Insgesamt konnten sich die 676 Teilnehmer zu 99 Aktionen anmelden. 11 Veranstaltungen davon mussten allerdings mangels Beteiligung ausfallen. Dies waren: Tagesfahrt „Universum Bremen“, Super-Quiz-Schlacht (M'dorf), Alles rund um den Ball, Sprüche und Gedichte, Asia-Tag, Mölkky (Wief.), Boßeln, Super-Quiz-Schlacht (Wief.), Theater-Werkstatt: „Gruselkabinett“, Kräuter(n) für Klein und Groß. Eine derart große Zahl von ausgefallen Aktionen gab es bisher nicht – meistens waren es nicht mehr als 2 oder 3 Aktionen. Sicherlich wird die Jugendpflege diese Tatsache analysieren und auch entsprechend reagieren. Was wir allerdings nicht möchten, ist das Aufgeben eines minimalen pädagogischen Niveaus, z. B. zu Gunsten von mehr konsumorientierten Angeboten.

Bei den verbliebenen 88 Veranstaltungen mit 1965 möglichen Teilnehmerplätzen (Plätze bei allen 88 Aktionen) waren 1760 belegt, was einer durchschnittlichen Auslastung von 90 % entspricht. 52 Aktionen waren zu 100% ausgelastet und zum Teil stark überbucht. 368 Wünsche der Kinder konnten so nicht erfüllt werden, wenn auch das EDV-gestützte Vergabe­verfahren eine größtmögliche Chancengleichheit hergestellt.

 

32 Wiefelsteder Vereine und Verbände und Gruppen haben sich, bei der Planung und Durch­führung der Veranstaltungen beteiligt. Ohne diesen Einsatz engagierter ehrenamtlicher Mitar­beiterInnen wäre ein Ferienprogramm in diesem Umfang nicht umzusetzen. Oder anders for­muliert: Die Ferienpassaktion wäre um ca. 1/3 kleiner.

Besonders sei einmal das Engagement des Heimat und Ortsbürgervereins Borbeck herausge­hoben, ohne den Einsatz der „Übrigen“ im Mindesten schmälern zu wollen. Die genaue An­zahl der Jahre in denen das „Zeltlager beim Dörpshus“ durchgeführt wurde, ist dem Verfasser nicht bekannt, aber es müssen mehr als 30 Jahre sein. Also eine wirklich bemerkenswerte Zeit. Insbesondere, wenn man bedenkt mit welchen Aufwand dieses Zeltlager stattfindet - bei jeder Witterung, 4 Tage lang, für 40 Kinder, inklusive kompletter Programmgestaltung, Selbstverpflegung durch ein Küchenteam sowie Gewährleistung einer Nachtwache.
Ein solches Angebot, mit diesem immensen Aufwand an Freizeitstunden durch die Helfer und Organisatoren, über diesen Zeitraum kontinuierlich aufrechtzuerhalten, dem soll an dieser Stelle einmal gebührend Dank gesagt werden.

Folgende Vereine waren 2017 dabei:

 

3D-Archers

AEK Wiefelstede

Apotheke im Ärztezentrum

AWO Ortsverein Metjendorf

Beachclub Nethen

Bellamisia

Boßelverein + Freiwillige Feuerwehr Spohle

Bücherei

event e.V.

EWE Vertrieb GmbH

Johanniter Unfallhilfe

FDP Ortsverband Wiefelstede

Fliegerfreunde Conneforde

Freiwillige Feuerwehr Gristede

Hegering Wiefelstede

HOBV Borbeck

KBV Haarenstroth

Landfrauenverein Wiefelstede + Spohle

Lokale Agenda 21

NABU Wiefelstede

Neuenkruger Turnerbund

OBV Metjendorf/Heidkamp/Ofenerfeld

Oldenburgischer Golfclub e.V.

Ortsbürgerverein Wiefelstede

Revital Salzgrotte

Schachclub "Schwarzer Springer"

SPD - OV Wiefelstede

SSV Gristede

SVE Wiefelstede

Wiefelsteder Tagesmütter (WiTa)

Umweltbildungszentrum Ammerland

Verein für Freizeit und Spiel Metjendorf

Doch damit nicht genug des Lobes an das Ehrenamt. Auch bei den von der Jugendpflege durchgeführten Aktionen stehen ehrenamtliche MitarbeiterInnen zur Seite. Ohne den enga­gierten Einsatz dieser Freiwilligen wäre die Durchführung der Ferienpass-Aktion nicht zu verwirklichen. In diesem Jahr waren es 27 Ehrenamtliche, die unsere Arbeit unterstützt haben.

Ehrenamtlich mitgewirkt haben 2017:

Sina Wilckerling

Stefanie Makel

Sebastian Loch

Rieke Behrens

Carsten Brumund

Thomas Lemp

Peter Pilawa

Sabine Pilawa

Hanna Pilawa

Carina Pilawa

Kristina Westhuis

Stefanie Pröger

Hanna Hots

Sascha Otten

Irene Gotthier

Werner Gotthier

Nancy Herz

Kiara Herz

Uwe Boltes

Per Pogoda

Laura Schenk

Sonja  Mager

Olaf Töbermann

Dominique Stöckel

Jens Franke

Rebecca von Dobbeler

Jenny Peters

Die Nachfrage nach Gutscheinen für die Ferienpassaktion (20,- € bei geringem Einkommen bzw. 10,- € für Familien; ab dem 3. Kind) ist in diesem Jahr – bei fast gleichgebliebener Teil­nehmerzahl -  um ca. 20% gestiegen. Von 83 im Vorjahr auf 100 ausgegebene Gutscheine 2017.

Für diese soziale Ermäßigung sind im Haushalt 1.500 Euro vorgesehen. 1.400 € betrug der Wert der ausgegebenen Gutscheine 1.117 Euro davon wurden in Anspruch genommen.

Es ergibt sich für die Ferienpass-Aktion folgende Abschluss-Rechnung (gerundet):

               

Ausgaben:                                                         23.365 €

                Gesamt-Einnahmen:                                    13.764 €

davon Landkreis-Zuschuss:        1736 €

                Gemeinde-Zuschuss:                                     9.601 €

                Haushalteinplanung                                      11.300 €

                Nicht benötigt                                                   1.699 €

è Einige Vereine tragen Kosten selbst, ohne sie der Gemeinde in Rechnung zu stellen – einen genaue Bezifferung ist nicht möglich.