Vorschlag / Empfehlung:

 

Der Verwaltungsausschuss nimmt den Bericht „Ferienpass-Aktionen 2018“ zur Kenntnis.     

Situationsbericht / Bisherige Beratung:

 

Das Ferienpasss-Heft wird in einer Auflage von 1000 Exemplaren gedruckt und kostenlos an Wiefelsteder Schüler verteilt. Auch wenn sich mittlerweile ca. 60% online anmelden, möchten die Familien nicht auf ein gedrucktes Exemplar verzichten. Die Familien finden es anschaulicher, die Auswahl im Heft vorzunehmen und dann online zu buchen.

Es haben sich insgesamt 714 Teilnehmer zu den 95 Aktionen angemeldet (im Vorjahr 677 Teilnehmer zu 99 Aktionen). Davon waren 554 Kinder (im Vorjahr 521); 160 Erwachsene haben die Möglichkeit genutzt, ihre Kinder bei den Aktionen für Familien zu begleiten (im Vorjahr 156).

Die überwiegende Anzahl der Ferienpassnutzer ist zwischen  8 und 11 Jahre; dem entsprechend überwiegen auch die Angebote für diese Altersgruppe.

2 Veranstaltungen mussten mangels Beteiligung leider ausfallen: ein Künstlerpicknick und überraschenderweise ein Besuch im Botanischen Garten Oldenburg. Bei den verbliebenen 93 Veranstaltungen mit 2050 möglichen Teilnehmerplätzen (Plätze bei allen 95 Aktionen) waren 1830 belegt. Die durchschnittliche Auslastung der Aktionen lag bei 90 %. 61 Aktionen waren zu 100% ausgelastet und zum Teil stark überbucht. So konnte mancher Wunsch nicht erfüllt werden, wenn auch das EDV-gestützte Vergabe­verfahren größtmögliche Chancengleichheit herstellt.

34 vornehmlich Wiefelsteder Vereine, Verbände und Gruppen haben sich bei der Planung und Durch­führung der Veranstaltungen beteiligt. Ohne diesen Einsatz engagierter ehrenamtlicher Mitar­beiter*innen wäre ein Ferienprogramm in diesem Umfang nicht umzusetzen. Oder anders for­muliert: Die Ferienpassaktion wäre um ca. 1/3 kleiner.

 

Folgende Vereine und Verbände waren 2018 dabei:

 

3D-Archers AEK Wiefelstede Apotheke im Ärztezentrum AWO Ortsverein Metjendorf Beachclub Nethen Boßelverein Spohle Bücherei event e.V. EWE Vertrieb GmbH Jugendrat Wiefelstede FDP Ortsverband Wiefelstede Fliegerfreunde Conneforde Freiwillige Feuerwehr Spohle Hegering Wiefelstede HOBV Borbeck Landfrauenverein Spohle Landfrauenverein Wiefelstede Lokale Agenda 21

NABU Wiefelstede Neuenkruger Turnerbund OBV Metjendorf/Heidkamp/Ofenerfeld Oldenburgischer Golfclub e.V. Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband (OOWV) Ortsbürgerverein Wiefelstede Schachclub "Schwarzer Springer" SPD - OV Wiefelstede SSV Gristede SSV Gristede - Kegelabteilung SVE Wiefelstede Swemmbad TuS Spohle Wiefelsteder Tagesmütter (WiTa) Umweltbildungszentrum Ammerland Verein für Freizeit und Spiel Metjendorf

Auch die Aktionen der Jugendpflege wären ohne den engagierten Einsatz ehrenamtlicher Mitarbeiter*innen nicht denkbar. In diesem Jahr waren es 22 Ehrenamtliche, die unsere Arbeit unterstützt haben.

Ehrenamtlich mitgewirkt haben 2018:

 

Katrin Koch Stefanie Makel Sebastian Loch Rieke Behrens Carsten Brumund Thomas Lemp Peter Pilawa

Sabine Pilawa Karina Pilawa Kristina Westhuis Markus Westhuis Luca Hedemann Pascal Joneleit Irene Gotthier Werner Gotthier

Nancy Herz Kiara Herz Uwe Boltes Per Pogoda Olaf Töbermann Aike Fierdag Jens Franke

 

Die Nachfrage nach Gutscheinen für die Ferienpassaktion (20,- € bei geringem Einkommen, bzw. 10,- € für kinderreiche Familien, ab dem 3. Kind) ist in diesem Jahr erneut um 20% gestiegen: 120 ausgegebene Gutscheine (gegenüber 100 im Vorjahr) bei einer Steigerung der Teilnehmerzahl um 37 Teilnehmer. Die jeweilige Nachfrage nach Gutscheinen ab dem 3. Kind, bzw. wegen geringen Einkommens hielten sich dabei die Waage (62:58).

Für diese soziale Ermäßigung sind im Haushalt 1.500 Euro vorgesehen. Mit 1.574,50 € wurde dieser Ansatz zum ersten Mal seit Einführung der sozialen Ermäßigung vor ca.20 Jahren leicht überschritten. (Im Vorjahr lag die Inanspruchnahme mit 1.117 Euro noch deutlich unter dem Ansatz.)

 

 

 

Es ergibt sich für die Ferienpass-Aktion folgende Abschluss-Rechnung (gerundet):

               

Ausgaben:                                                         23.950,00 €

                Gesamt-Einnahmen:                                    15.045,00 €

   davon Landkreis-Zuschuss: 933 €

                Gemeinde-Zuschuss:                                     8.905,00 €

                Haushalteinplanung:                                     11.200,00 €

                Nicht benötigt  *                                              2.295,00 €

*) Anmerkung: Einige Veranstalter tragen Kosten selbst, ohne sie der Gemeinde in Rechnung zu stellen. Eine genaue Bezifferung ist allerdings nicht möglich.