Vorschlag / Empfehlung:

a)

Der Verwaltungsausschuss stimmt den Haushaltsplanungen 2019 für

den Kindergarten Metjendorf in Höhe von                                                     580.800,00 €                                      

die Krippe Metjendorf in Höhe von                                                                    428.000,00 €                                    

den Kindergarten Heidkamp (Regelgruppe) in Höhe von            899.200,00 €

den Integrationsbereich Kindergarten Heidkamp in Höhe von     70.800,00 €                                               

zu.

b)

Der Verwaltungsausschuss nimmt zustimmend zur Kenntnis, dass bis zur Vorlage einer prüfbaren Jahresrechnung 2017 für die Kindertagesstätten Metjendorf und Heidkamp die monatliche Vorauszahlungspauschale zur Defizitabdeckung an die Kirchengemeinde Ofen/Metjendorf ab Januar 2019 auf dem Niveau der geprüften und plausiblen Jahresrechnung 2016 gezahlt wird.

c)

Der Verwaltungsausschuss stimmt der Durchführung der notwendigen baulichen Maßnahmen im Kindergarten Metjendorf für                                                  

Sanierung der Personaltoilette in Höhe von                                     10.200,00 €

Malerarbeiten in Höhe von                                                                        3.000,00 €

zu.

d)

Der Verwaltungsausschuss stimmt den investiven Maßnahmen bei der Kindertagesstätte Heidkamp für

Anschaffung Klettergerüst in Höhe von  20.500,00 €

Gerätehaus für Spielzeug und Fahrzeuge in Höhe von                   5.000,00 €

zu.

Situationsbericht / Bisherige Beratung:

Die Ev.-luth. Kirchengemeinde Ofen hat die Haushaltsplanungen 2019 für die Kindergärten Heidkamp und Metjendorf sowie die Krippe Metjendorf nunmehr vorgelegt.

Zum Vergleich kann lediglich das Jahresergebnis für das Jahr 2016 herangezogen werden. Die RDS (Regionale Dienststelle Oldenburg) als zuständige Verwaltung konnte die Abrechnung für das HH-Jahr 2017 noch nicht abschließend bearbeiten und vorlegen.

Bei einem Vergleich der Haushaltsplanungen 2019 mit den Haushaltsplanungen der vergangenen Jahre ist die seit dem 01.08.2018 geltende, im Kindertagesstättengesetz (KiTaG) verankerte, Beitragsfreiheit für die Betreuung von Kindergartenkindern zu beachten. Als Ausgleich dieser Beitragsfreiheit ist gleichzeitig eine Anhebung der Finanzhilfeleistung durch das Land Niedersachsen von 20 % auf zurzeit 55 % der Fachpersonalkosten erfolgt. Diese gesetzlichen Änderungen haben erheblichen Einfluss auf die Haushaltsplanungen 2019.

Kindergarten Metjendorf

Krippe Metjendorf

Die Vertretungskosten wurden für das Jahr 2019 etwa hälftig für Kindergarten und Krippe geplant. Für das Jahr 2018 wurden die Vertretungskosten noch zu etwa 2/3 im Kindergarten- und zu 1/3 im Krippenbereich geplant. Es kommt daher zu Verschiebungen bei den jeweiligen Gesamtausgaben. Die genaue Aufteilung der Vertretungskosten kann nicht vorhergesehen werden und erfolgt deshalb im Rahmen der Jahresrechnung für das Jahr 2019.

Für die Kita Metjendorf wurden von der Leiterin folgende notwendige bauliche Maßnahmen angemeldet:

Die baulichen Maßnahmen wurden alle bereits für das HH-Jahr 2018 angemeldet, seitens der politischen Gemeinde Wiefelstede allerdings jeweils auf das HH-Jahr 2019 verschoben bzw. gestrichen.

Angemeldet hatte der Träger zudem einen Betrag i.H.v. 3.000,00 € für die Anbringung von Klemmschutz. Derzeit besteht (noch) keine gesetzliche Notwendigkeit für die Anbringung von Klemmschutz, der Ansatz wird deshalb verwaltungsseitig gestrichen.

Integrationsgruppe Kita Heidkamp

Die für das HH-Jahr 2019 geplanten Aufwendungen und Erträge belaufen sich auf 70.800,00 €. Die Kosten werden durch Zuschüsse des Landes Niedersachsen gedeckt. Ein Zuschuss der Gemeinde Wiefelstede wird daher nicht erforderlich sein.

Kindergarten Heidkamp

Für die Kita Heidkamp wurden von der RDS bzw. von der Leiterin nachstehende geplante Anschaffungen und Investitionen angemeldet:

Seitens der Verwaltung wird es, aufgrund der vergleichsweise guten Ausstattung der Kita Heidkamp, als vertretbar angesehen, die og. Anschaffungen für die Gruppenräume und die Turnhalle noch zu verschieben.

Die Anschaffung eines neuen Klettergerüsts sowie eines neuen Gerätehauses ist dagegen zeitnah umzusetzen. Vorliegende Berichte und Fotos von vorgeschriebenen Spielplatzkontrollen zeigen, dass sowohl das vorhandene Klettergerüst, als auch das Gerätehaus in keinem guten Zustand, teils sogar marode sind. Ein Absperren der Anlagen ist laut Auskunft der zuständigen Mitarbeiterin bei der RDS sowie von der Kita-Leitung zurzeit noch nicht notwendig, es ist jedoch mit einer weiteren Verschlechterung des Zustands der Anlagen zu rechnen.

Bei den Ansätzen für die Anschaffung eines neuen Klettergerüsts sowie für das Gerätehaus handelt es sich zunächst um grobe Planungen. Für das Klettergerüst liegt bislang ein Kostenvoranschlag vor. Für das Gerätehaus liegt ebenfalls ein Angebot vor, allerdings noch ohne Kosten für den Aufbau sowie den Rückbau des bisherigen Gerätehauses (diese Kosten wurden deshalb seitens der Verwaltung geschätzt).

Da bislang keine Jahresrechnung für das Jahr 2017 vorliegt, wird verwaltungsseitig vorgeschlagen, die im Trägervertrag festgelegten monatlichen Pauschalzahlungen zur Defizitfinanzierung der Kindertagesstätten ab Januar 2019 nicht mehr wie bislang auf dem Niveau der Haushaltsplanung 2018, sondern auf dem Niveau der geprüften und plausiblen Jahresrechnung 2016 fortzuführen.

Anlagen: