Vorschlag / Empfehlung:

Der Bau- Umwelt- und Klimaausschuss nimmt die Kostenentwicklungen für die Maßnahmen Neubau eines Veranstaltungsraumes beim Heimatmuseum Wiefelstede sowie bei der Sanierung des Mehrzweckgebäudes in Gristede zur Kenntnis.

Situationsbericht / Bisherige Beratung:

1.   Neubau eines Veranstaltungsraumes beim Heimatmuseum Wiefelstede

Die Maßnahme Neubau eines Veranstaltungsraumes beim Heimatmuseum in Wiefelstede wurde höher abgerechnet, als seinerzeit geplant.

Die Kostenentwicklung und Begründung sind der nachfolgenden Tabelle/Textes zu entnehmen.

Die Kostenschätzung wurde seinerzeit mit 442.125,00 € beziffert

Begründung für Mehr-/Minderkosten:

Die Ausschreibungsergebnisse beliefen sich auf 496.562,38 €, diese Diskrepanz erklärt sich aus den damals stark gestiegenen Materialpreisen aufgrund der Corona Pandemie und der Energiekriese durch den Ukrainekrieg.

Hierdurch beliefen sich die Mehrkosten der KG 300 auf mehr als 65.000,00 € und bei der

KG 400 auf knappe 24.000,00 €. Auch wurden diverse, im Vorfeld nicht zu ersehende, zusätzliche Arbeiten im Bestandsgebäude erforderlich, um die Maßnahme abschließen zu können, wie z.B. den Einbau von Stahlträgern und Auflagern, um die vorhandenen tragenden Holzgebälk abzufangen (Gewährleistung der Standsicherheit). Des Weiteren musste die abgängige und feuchtigkeitsdurchlässige Sohle inkl. der defekten Schmutzwasserleitungen erneuert werden.

Durch viele Ausführungsanpassungen und Änderungen in den einzelnen Gewerken wie

z.B. die Akustikausführung des Veranstaltungsraumes oder günstigere Alternativen sowie Mengen- und Massenänderungen konnte die KG 300 mit knappen 20.000,00 € und die

KG 400 mit gut 28.500,00 € günstiger als ausgeschrieben, abgerechnet werden.

Durch den Einsatz des Bauhofes der Gemeinde und Eigenleistungen des Vereins konnte

auch in der KG 500 ca. 8.000,00 € gegenüber der Kostenschätzung eingespart werden.

Somit konnte die Maßnahme mit gut 446.000,00 € fertiggestellt und schlussgerechnet werden.

Der bewilligte Förderanteil beträgt 345.000,00 €, somit ergibt sich ein Eigenanteil der Gemeinde von 101.000,00 €.

Die Kostengruppe 600 Ausstattung wurde über den Fachbereich I für den Haushalt angemeldet. Die Ausstattung wurde dementsprechend nicht aus der Maßnahme bezahlt und ist daher auch nicht in der Aufstellung aufgenommen worden.

2. Sanierung Mehrzweckgebäude Gristede

Die Maßnahme Sanierung Mehrzweckgebäude in Gristede konnte günstiger abgerechnet werden, als seinerzeit eingeplant.

Die Kostenschätzung betrug 746.600,00 €, davon wurde eine 40%ige Förderung des Niedersächsischen Ministeriums für Inneres und Sport in Höhe von 298.640,00 € in Aussicht gestellt. Tatsächlich abgerechnet wurde jedoch nur mit 574.788,41 €, so dass die Förderung nur 229.915,36 € (40 %) voraussichtlich betragen wird.

Des Weiteren gab es für diese Maßnahme eine Förderung des Kreissportbundes in Höhe von 35.000,00 €. Der tatsächliche Eigenanteil der Gemeinde belief sich auf 309.873,05 €.

Aus der nachfolgenden Tabelle ist die Kostenentwicklung von Kostenschätzung/Ausschreibung/Abrechnungssumme zu entnehmen.

Begründung der Mehr-/Minderkosten:

Mehrkosten bei den Bauhauptgewerken / Kostengruppe 300

·         Diverse Stundenlohnarbeiten aufgrund unvorhersehbarer Arbeiten, die nicht im Leistungsverzeichnis berücksichtigt worden sind. Zum Zeitpunkt der Ausschreibung stand nicht fest, ob Stundenlohnarbeiten förderschädlich sind (wie beim I. BA).

·         Diverse Nachträge für Arbeiten, die erst im Bauverlauf ersichtlich waren

·         Zusätzliche Verstärkung der Holzbalkenlage

·         Neuverlegung OSB als Verstärkung für Trockenestrich im OG, da dieser abgängig war

·         Einbau zusätzlicher Stahlträger, da zwei Träger gem. Ursprungsstatik gar nicht eingebaut waren und weitere Träger, die nicht gemäß Statik bemessen waren

·         Nebenkosten für Kleinstarbeiten in Höhe von ca. 10.000,00 € brutto wurden direkt beauftragt und waren nicht Bestandteil der Ausschreibung

Minderkosten bei den technischen Gewerken / Kostengruppe 400

·         deutliche Einsparungen aufgrund einer geänderten Leitungsführung etc.

·         ausgeschriebene Massen kamen nicht zum Tragen

·         Zusätzlich hatten die Fachplaner Sicherheiten miteinkalkuliert, da keine Stundenlohnarbeiten ausgeschrieben worden sind

Finanzierung:

Die entsprechenden Haushaltsmittel stehen im Haushalt 2023 zur Verfügung bzw. wurden überplanmäßig bereitgestellt.