Vorschlag / Empfehlung:

 

Der Verwaltungsausschuss nimmt den Bericht „Ferienpassaktion 2023“ zur Kenntnis.

 

Situationsbericht / Bisherige Beratung:

 

 

Bericht Ferienpassaktion 2023

 

 

 

	2023	2022	2021
Aktionen	86	107	97
zur Verfügung stehende Teilnehmerplätze	1383	1676	1344
Teilnehmerplatz - Wünsche	2661	2471	1456
teilnehmende Kin- der u. Erwachsene	664	573	370
Ausgaben	24.107,22 (Stand 07.09.23)	30.221 €	10.371 €
Einnahmen	11.890,75 €	14.573 €	2.639 €
Beteiligte Vereine, Verbände etc.	32	29	28
Ehrenamtliche Helfer der Jugendpflege	10	15	8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Der Ferienpassaktion 2023 stand bei einem Rekordaufkommen an Teilnehmern (664) ein etwas reduziertes Angebot gegenüber. Dass das Angebot „nur“ 86 Aktionen umfasste, lag an einem krankheitsbedingten Personalengpass im 1. Halbjahr. Diese hohe Zahl an Anmeldungen (2.661) in diesem Jahr führte dazu, dass nur etwa die Hälfte der Veranstaltungswünsche (1.383) erfüllt werden konnte. Hier kann aber positiv festgehalten werden, dass das Niveau der Teilnehmenden wie vor der Corona-Zeit erreicht wurde. Die im Nach-Coronajahr 2022 schlecht ausgelasteten Tagesfahrten waren wieder besser frequentiert.

 

Folgende Vereine und Verbände waren 2023 dabei:

 

1.      AEK Wiefelstede

2.      Diakonisches Werk im Ammerland

3.      Kreisvolkshochschule Ammerland

4.      Lokale Agenda 21

5.      NABU Wiefelstede

6.      Oldenburgischer Golfclub e.V.

7.      Ortsbürgerverein Wiefelstede e. V.

8.      Wiefelsteder Tagesmütter

9.      Jugendrotkreuz Wiefelstede/Nethen

10.  Hegering Wiefelstede

11.  Landfrauen Wiefelstede/Spohle

12.  TuS Spohle/Tischtennis

13.  Umweltbildungszentrum Ammerland

14.  Gemeindebücherei Wiefelstede

15.  SVE Wiefelstede Tennis

16.  Boßelverein Spohle

17.  Landhaus Linswege

18.  SSV Gristede (Kegeln)

19.  *blumiges*

20.  Freiwillige Feuerwehr Gristede

21.  Evangelischer Kreisjugenddienst

22.  SVE Wiefelstede - Judo Abteilung

23.  OBV Metjendorf-Heidkamp-Ofenerfeld

24.  Imkerverein Rastede-Elsfleth e.V.

25.  Verein für Freizeit und Spiel, Metjendorf

26.  Die Grünen OV Wiefelstede

27.  SPD OV Wiefelstede

28.  Schachclub "Schwarzer Springer" Ammerland

29.  Unabhängige Wählergemeinschaft (UWG) Wiefelstede

30.  Fliegerfreunde Conneforde

31.  TV Metjendorf 04 Tanzen

32.  3D-Archers e. V.

 

 

Die Anzahl der beteiligten Vereine und Verbände blieb auf einem guten Niveau. Hier gab es einige „Wiedereinsteiger“ und mit dem DRK Wiefelstede und der UWG Wiefelstede konnten wir sogar zwei „Neueinsteiger“ begrüßen.

 

Eine soziale Ermäßigung für Kinder aus einkommensschwachen und kinderreichen Familien (ab dem dritten Kind) wurde wie bereits 2022 durch eine um 25 Prozent ermäßigte Preisgruppe realisiert. Ebenfalls das zweite Jahr wurden alle Zahlungen bargeldlos abgewickelt. Die gemachten Erfahrungen mit dem Überweisen der fälligen Teilnehmergebühren sind weiterhin positiv zu bewerten. Verbesserungen wären hier durch die Einführung von Bezahlsystemen zu erreichen, die den Bezahlvorgang direkt bei der Buchung auslösen (e-payment).

 

Ein weiterhin bestehendes Problem stellt nach wie vor die Verbindlichkeit bei der Teilnahme dar. Erneut war die Ferienpassaktion gekennzeichnet von einer Flut von Abmeldungen per Telefon und E-Mail, obwohl es bei Absagen seitens der Teilnehmer keine Erstattung gab. Hinzu kamen noch Teilnehmer, die unentschuldigt fernblieben. Hier wurde über die Jugendpflege im Nachgang noch eine Mail an die Teilnehmenden verschickt, in der die Eltern unter anderem sensibilisiert wurden, sich zukünftig rechtzeitiger zu melden bzw. sich nur mit einer gesicherten Verbindlichkeit anzumelden, damit Plätze nicht blockiert werden und andere Kinder, die gerne an der Aktion teilgenommen hätten, auch in den Genuss kommen, nachrücken zu können.

     

Finanzierung:

 

entfällt   

Anlagen: