Vorschlag / Empfehlung:

a)      Der Verwaltungsausschuss stimmt den geschätzten Haushalten für

Kindergärten Metjendorf in Höhe von                                          601.400,00 €

Krippe Metjendorf in Höhe von                                             386.800,00 €

Kindergarten Heidkamp in Höhe von                                             937.700,00 €

Integration                                                                                                   70.700,00 €

zu.

b)      Der Verwaltungsausschuss nimmt zustimmend zur Kenntnis, dass bis zur Vor­lage einer prüfbaren Jahresrechnung 2016 und eines plausiblen Haushaltsplanes 2018 für die Kindertagesstätten Metjendorf und Heidkamp die monatliche Vorauszahlungspauschale zur Defizitabdeckung an die Kirchengemeinde Ofen/Metjendorf ab Januar 2018 auf dem Niveau der Jahresrechnung 2015 ge­zahlt wird.

Situationsbericht / Bisherige Beratung:

Zurzeit liegt dem FD Soziale Einrichtungen weder ein verwertbarer Haushaltsentwurf 2018 für die Kindertagesstätten Metjendorf und Heidkamp des Trägers Ev. Kirchengemeinde Ofen/Metjendorf noch eine Jahresrechnung für das Haushaltsjahr 2016 vor. Insofern werden zurzeit die Vereinbarungen des Trägervertrages durch die Kirchengemeinde nicht eingehalten.

Trotz wiederholter Nachfragen und umfangreicher Gespräche ist der Träger der Kindertages­stätten wegen struktureller und organisatorischer Veränderungen in der Verwaltungseinrich­tung RDS (Regionale Dienststelle Oldenburg) nicht in der Lage,  die notwendigen Unterlagen zur Abrechnung und Überprüfung der Zahlungen von der Gemeinde vorzulegen. Die RDS ist für die Kirchengemeinde Ofen/Metjendorf zuständig für die Haushalts- und Rechnungsfüh­rung, ebenso für die Personalverwaltung und die Verwaltung der Friedhofsgebühren. Zudem betreut sie die Erhebung und Einziehung der Gebühren für die Kindertagesstätten, sowie die laufende Bauunterhaltung in den Einrichtungen.

Die Haushaltsplanungen 2018 für die beiden Kindertagesstätten Metjendorf und Heidkamp können deshalb zurzeit nur als Schätzung durch den FD Soziale Einrichtungen vorgenommen und vorgelegt werden. Zugrunde liegen dieser Schätzung die Haushalte für das Jahr 2017 inklusive einer Steigerung der Personal- und Sachkosten von insgesamt 5 %.

Es ergeben sich somit folgende Planzahlen für das Jahr 2018:

Kindergarten Metjendorf

Krippe Metjendorf

Für die Kita Metjendorf wurden von der Leiterin folgende notwendige bauliche Maßnahmen angemeldet:

Integrationsgruppe Kita Heidkamp

Die Einnahmen und Ausgaben belaufen sich in 2018 auf geschätzt 70.700,00 €.

Die Kosten werden durch Zuschüsse des Landes Niedersachsen gedeckt. Ein Zuschuss der Gemeinde Wiefelstede ist nicht erforderlich.

Kindergarten Heidkamp

Konvektomate n als investive Anschaffung                                       13.000,00 €

Da die letzte geprüfte Jahresrechnung aus dem Jahr 2015 ist, wird verwaltungsseitig vorge­schlagen, die im Trägervertrag festgelegten monatlichen Pauschalzahlungen zur Defizitfinan­zierung der Kindertagesstätten ab Januar 2018 auf das Niveau der monatlichen Vorauszahlun­gen von 2015 abzusenken, solange keine prüfbare Jahresrechnung 2016 und ein plausibler Haushaltsplanentwurf 2018 vorliegt.